Fritidslandsbyen Gammalstorp EF

10. november 2025

Kære andelshaver 

Du indkaldes hermed til generalforsamling i Fritidslandsbyen Gammalstorp EF. 

Mødet afholdes virtuelt den 25. november 2025 kl. 19.00 

Dagsorden 

1. Valg af dirigent - Rikke Vogelsang, indstilles til valg

2. Valg af referent Jens Christian Hansen, indstilles til valg og valg af en justeringsperson, Jeana Munch indstilles til valg 

3. Godkendelse af indkaldelse, dagsorden og stemmeudvalg Jonathan Reghev og Maria Harris Rasmussen indstilles til valg

4. Bestyrelsens beretning 

5. Budget for 2026

1. Godkendelse budget 2026

2. Beslutning om månedligt medlemsbidrag for 2026

6. Indkomne forslag

1. Vedtægtsændringsforslag § 4.3* - tekst fremgår sidst i denne indkaldelse - stillet af bestyrelsen

2. Forslag til årlige arbejdsweekend/er - stillet af bestyrelsen

3. Booking i skolesommerferien 2026 (ugerne 27-32) - stillet af arbejdsgruppen - booking og algoritmer

4. Forslag om prioritering af udegruppens aktivitetsforslag - stillet af bestyrelsen

7. Beslutning om antal bestyrelsesmedlemmer 5-10 og 1-2 suppleanter

1. På valg til bestyrelsen er 

   • Tina Waldorff

   • Peter Laub 

   • øvrige kandidater

2. Valg af suppleanter - 1 til 2 personer 

8. Eventuelt 

Deltagelse i mødet foregår via ZOOM 

Du får adgang til generalforsamlingen via nedenstående link. Mødet åbner 30 minnutter før start af hensyn til registrering.

Deltagelse via ZOOM link sendt direkte til andelshaver

.

Afstemninger 

Afvikling af afstemninger på generalforsamlingen foregår via programmet "ElectionRunner". 

Afstemningstemaer er bestemt forud for mødet. 

• Et forslag, der kan stemmes ja eller nej til, afgøres ved almindelig stemmeflertal. 

• Vedtægtsforslag - her skal mindst ⅔ dele af de tilstedeværende stemme for forslaget for at det kan vedtages.

• Personvalg - der kan stemmes på det antal der mangler til bestyrelsen f. eks. 2 personer. Afstemningen giver mulighed for at vælge 2 navne fra listen. De to med flest stemmer er valgt. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved ny afstemning mellem de to personer, som har samme stemmetal ved første afstemning.
  

I tilfælde af ændringsforslag til indkomne forslag, kan en andelshaver skrive til dirigenten i mødets chatfunktion. Andelshavers fulde navn kontrolleres af stemmeudvalg, hvorefter ændringsforslaget kan behandles.

Såfremt du som andelshaver giver en rettighedshaver fuldmagt til at stemme, er sidste frist for anmeldelse 24. november 2025 kl. 12.00 til: bestyrelsegammalstorp@gmail.com.  

Fuldmagten sendes fra den e-mail, din andel er registret med. 

Overskriften på e-mailen skal være “Fuldmagt GF 25/11-2025”. 

Oplysningerne fra dokumentet “Fuldmagt GF 25112025” skal indgå eller vedhæftes i din e-mail..

Du får tilsendt en separat e-mail med adgang til ElectionRunner. 

Har du ikke modtaget mailen senest 24 timer inden mødet, bedes du sende en email til bestyrelsegammalstorp@gmail.com med overskriften: "Mangler link til ElectionRunner".

Vigtigt

Af vores stadgar/vedtægter fremgår det, at forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen. 

Vedtægtsforslag til behandling på generalforsamlingen. 

(Den danske oversættelse fremgår af bilag med forslaget - bilagt mail med indkaldelsen). 

* § 4.3 Insats - Ändringsförslag

“Varje medlem ska delta med en insats 450.000 DKK”

Øvrig tekst i 1. punktum udgår.

Tilføjes - Läggs till: 

“Det sammanlagda värdet av andelarna i Fritidslandsbyen Gammalstorp Ekonomisk förening får inte överstiga det totala marknadsvärdet av föreningens fastigheter, inklusive hus och tomter.

Värdering av fastigheterna (det samlade fastighetsbeståndet) ska utföras av auktoriserade fastighetsvärderare enligt gällande branschpraxis.

Värdering av föreningens fastigheter får endast utföras efter beslut fattas vid föreningsstämman. 

Frekvensen för värdering bestäms av stämman och bör som huvudregel inte ske oftare än vart femte år, om inte särskilda omständigheter motiverar det. 

Värderingen ska användas som underlag för fastställande av medlemsinsats och för att säkerställa en rättvisande redovisning.”

En opkobling pr. andel

I udgangspunktet er det kun andelshaver, der kan deltage, derfor opfordres rettighedshaver og andelshaver til at koble op på én skærm. 

Imidlertid kan der være specifike forhold, som taler for to opkoblinger for en andel. I det tilfælde bedes du sende en mail, med navnet og e-mailadresse på den rettighedshaver, du ønsker at give mulighed for at deltage uden stemmeret på generalforsamlingen. 

Vi beder om forståelse for denne procedure, da det er første gang vi afvikler generalforsamlingen virtuelt. 

Har du spørgsmål forud for generalforsamlingen, så er du velkommen til at sende en e-mail til bestyrelsen. 

Vi glæder os til at ses 25/11 til vores første virtuelle generalforsamling.

Med venlig hilsen 

Peter, Stine, Maria, Jonathan og Tina 

Bestyrelsen

Alle andelshavere har fået tilsendt indkaldelse med ovenstående dagsorden og tekst, samt fuldmagt, forretningsorden for mødet, budget for 2026 samt 4 indkomne forslag.